KUVATAIDEAKATEMIAN KIRJASTON KÄYTTÖSÄÄNNÖT
1. Kuvataideakatemian kirjaston tehtävä
Kuvataideakatemian kirjaston ydintehtävänä on tarjota Kuvataideakatemian opetuksessa, opiskelussa, tutkimuksessa ja taiteellisessa toiminnassa tarvittavia kirjasto- ja tietopalveluita. Kirjasto palvelee myös Kuvataideakatemian ulkopuolisia asiakkaita.
2. Kirjaston käyttöoikeus
2.1. Kaikilla on Kuvataideakatemian kirjaston käyttöoikeus. Kotilainoja annetaan henkilöille ja yhteisöille, joille on myönnetty kirjastokortti (Ks. 4.).
2.2. Joihinkin kirjaston tarjoamista palveluista ovat oikeutettuja vain Kuvataideakatemian opiskelijat, tutkijat ja henkilökunta. Opiskelijoiksi katsotaan erityisen pääsykokeen tai vastaavan kautta opinto-oikeuden Kuvataideakatemiaan saaneet. Opiskelijoiden, tutkijoiden ja henkilökunnan kirjastoedut ovat voimassa myös opiskelun tai työsuhteen päätyttyä, lukuun ottamatta kaukopalvelua.
3. Asiakasrekisteri ja tietosuoja
3.1 Asiakasrekisteri on kaikkien Arsca-kirjastojen yhteinen (Ks.
Arsca-kirjastojen tietosuojaseloste). Kirjaston lainausrekisteriä käytetään ainoastaan lainausten valvontaan. Lainausrekisterin tietoja ei luovuteta kenenkään ulkopuolisen käyttöön. Jokaisella on henkilörekisterilain mukainen oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Rekisteristä poistetaan pitkään käyttämättä olleet asiakastiedot. Tällä hetkellä tiedot poistetaan, jos asiakas ei ole käyttänyt ARSCA-korttia kuuteen vuoteen.
4. Kirjastokortti
4.1. Kuvataideakatemian kirjaston kirjastokorttina on Arsca-kortti.
4.2. Arsca-kortti on Kuvataideakatemian kirjaston lisäksi käytössä myös muissa Arsca-kirjastoissa (Ks. Arsca-kirjastot
täältä). Arsca-kirjastojen käytännöt vaihtelevat kirjastokohtaisesti.
4.3. Kirjastokortti on aina esitettävä lainattaessa, tehtäessä varauksia sekä lainausoikeuden ja lainojen tarkistusta varten.
4.4. Kirjastokortti on henkilökohtainen, eikä sitä saa luovuttaa toiselle henkilölle. Kortin haltija sitoutuu noudattamaan kaikkien Arsca-kirjastojen sääntöjä.
4.5. Suomessa asuvat 15 vuotta täyttäneet yksityishenkilöt saavat Arsca-kortin täyttämällä ja allekirjoittamalla anomuslomakkeen sekä esittämällä jonkin virallisen, voimassa olevan henkilöllisyystodistuksen (passi, ajokortti, kuvallinen KELA-kortti).
4.6. Alle 15-vuotiailta pyydetään huoltajan takaus kirjastokorttia varten. Korttia haettaessa huoltajan on oltava mukana ja todistettava henkilöllisyytensä.
4.7. Ensimmäinen kirjastokortti on maksuton Kuvataideakatemian opiskelijoille ja henkilökunnalle. Muille kortti on maksullinen.
4.8. Kadonneen kirjastokortin tilalle myönnetystä uudesta kortista peritään
palveluhinnaston mukainen maksu.
4.9. Kirjastokortin antamisessa noudatetaan Arsca-kirjastojen yhdessä sopimia sääntöjä. Esimerkiksi muiden kotimaisten korkeakoulukirjastojen korttia voidaan käyttää Kuvataideakatemian kirjaston kirjastokorttina liittämällä kortti Arscaan ja lisäämällä asiakkaan tiedot asiakasrekisteriin.
4.10. Kirjastokortin haltija vastaa kaikesta kortilla lainatusta aineistosta.
4.11. Väärinkäytösten estämiseksi kirjastokortin katoamisesta on ilmoitettava kirjastoon. Tämä koskee myös tapauksia, joissa Kuvataideakatemian kirjaston kirjastokorttina on käytetty jonkin muun korkeakoulukirjaston korttia (Ks. 4.9.). Kortin omistaja ei ole vastuussa ilmoituksen jälkeen tapahtuneesta kortin väärinkäytöstä.
4.12. Kirjastokortin omistajan on ilmoitettava osoitteen- ja nimenmuutoksista kirjastoon.
4.13. Asiakas on vastuussa lainojensa uusimisesta ja palauttamisesta sekä mahdollisista sakkomaksuista, vaikka ei jostain syystä saisikaan kirjastosta lähetettävää sähköpostimuistutusta myöhässä olevista lainoista.
4.14. Kirjastokortin saadessaan asiakas sitoutuu allekirjoituksellaan noudattamaan näitä käyttösääntöjä ja laina-aikoja, palauttamaan lainaamansa aineiston sekä maksamaan säädetyt maksut ja korvaamaan vahingoittamansa, kadottamansa tai palauttamatta jättämänsä kirjastoaineiston.
5. Lainaus
5.1. Kotilainojen lainaamiseksi käyttäjällä pitää olla Arsca-kortti (Ks. 4.3).
5.2. Kirjastosta lainatut teokset on palautettava määräajan kuluessa. Normaali laina-aika on Kuvataideakatemian opiskelijoille, henkilökunnalle että ulkopuolisille asiakkaille 28 vuorokautta. Kurssikirjojen laina-aika 7 vuorokautta. Kurssikirjoja lainataan ainoastaan Kuvataideakatemian opiskelijoille. Lehtien laina-aika on kaksi viikkoa, ja niitä voi kerralla olla lainassa 5 kpl. Uusimpia numeroita ei anneta lainaksi. Ulkopuolisille lehtiä ei lainata, mutta niitä voi lukea kirjastossa. Lukusalimateriaaleista voidaan aineistosta riippuen antaa päivälainoja Kuvataideakatemian henkilökunnalle ja opiskelijoille mm. tutkimus- ja luentokäyttöön. Varastoaineistosta suurin osa on lainattavissa normaalisti 28 päivän laina-ajalla. Harvinaisempaa, huonokuntoisempaa aineistoa on mahdollista lainata päiväksi kirjaston tiloissa luettavaksi.
5.3. Voimassa olevia lainoja saa Kuvataideakatemian opiskelijoilla ja henkilökunnalla olla yhteensä 25 ja ulkopuolisilla 15. Poikkeuksista päättää kirjaston johtaja.
5.4. Lainassa olevasta aineistosta voi tehdä varauksia kirjastossa tai internetissä Arsca-tietokannassa. Lainassa olevaa aineistoa ei voi varata puhelimitse. Internetissä tehtävät itsepalveluvaraukset ovat ilmaisia. Yhdellä asiakkaalla voi olla yhtä aikaa voimassa olevia internetvarauksia yhteensä kymmeneen nimekkeeseen. Varaus on noudettava viimeistään kahden viikon kuluttua lainan palautumisesta. Kurssikirjoja ei voi varata internetin kautta, mutta niihin voi tehdä varauksen kirjastossa. Jos varausta ei noudeta määräpäivään mennessä, varaus raukeaa. Kirjasto on omalta osaltaan vastuussa saapumisilmoitusten toimituksista. Mahdollisista postin kadottamista ilmoituksista tai muista kirjastosta johtumattomista toimitusongelmista kirjasto ei vastaa.
5.5. Lainat on palautettava tai uusittava viimeistään eräpäivänä. Lainoja voi uusia myös puhelimitse, itsepalveluna internetissä tai sähköpostitse osoitteessa: kirjasto(at)kuva.fi.
5.6. Asiakkaat voivat uusia avokokoelman lainoja enintään viisi kertaa, jos lainoista ei ole varauksia. Mikäli lainoja ei ole palautettu tai uusittu eräpäivään mennessä, joutuu asiakas lainakieltoon kaikissa Arsca-kirjastoissa.
5.7. Lainoja ei voi uusia, jos lainoja on jo uusittu 10 kertaa, lainoista on varauksia, lainat ovat lainakiellossa, myöhästymismaksuja on kertynyt yli 10 euroa Arsca-kirjastoissa, lainojen enimmäismäärä ylittyy tai asiakastiedot ovat vanhentuneet.
5.8. Myöhässä olevasta lainasta lähetetään asiakkaalle ensimmäinen muistutus eräpäivän jälkeisenä päivänä. Muistutus lähetetään joko kirjeitse tai sähköpostilla asiakkaan käyttämän asiointitavan mukaisesti. Toinen myöhästymismuistutus lähetetään viikon päästä ensimmäisestä myöhästymismuistutuksesta. Sähköpostiasiakkaille lähetetään lisäksi yksi etukäteismuistutus 5 päivää ennen eräpäivää.
5.9. Jos kirjastosta lainatun julkaisun laina-aika on päättynyt eikä sitä ole muistutuksesta huolimatta palautettu 40 päivän kuluessa eräpäivästä, käyttäjä joutuu lainakieltoon kaikissa Arsca-kirjastoissa. Asiakkaalle lähetetään postitse tieto lainakieltoon joutumisesta. Lainaoikeus palautetaan, kun lainattu aineisto on palautettu tai korvattu. Jos lainoja ei lainakieltoa koskevasta ilmoituksesta huolimatta palauteta, asiakas on velvollinen korvaamaan palauttamatta jääneen aineiston. Asiakkaalle lähetetään lasku, jonka suuruus määräytyy lainatun aineiston korvaushintojen mukaan (Ks.
palveluhinnasto). Laskuun lisätään käsittely- ja perintäkuluja
palveluhinnaston mukaisesti. Erääntyneestä laskun loppusummasta peritään korkolain mukaista viivästyskorkoa.
5.10. Lainaus- ja varausoikeuden asiakas menettää, kun sakkoja on 10 euroa tai enemmän Arsca-kirjastoissa.
5.11. Asiakas on velvollinen korvaamaan kadottamansa tai turmelemansa kirjaston aineiston (Ks.
palveluhinnasto).
5.12. Kuvataideakatemian kirjastosta lainatun aineiston voi palauttaa vain Kuvataideakatemian kirjastoon.
5.13. Kirjastolla on oikeus muuttaa laina-aikoja.
5.14. Erikoiskokoelmista ei anneta kotilainoja.
6. Kaukopalvelu
6.1. Kuvataideakatemian kirjasto toimittaa muista kirjastoista tutkimustyötä ja opiskelua varten kirjallisuutta, jota ei ole kirjaston omissa kokoelmissa eikä pääkaupunkiseudun kirjastoissa.
6.2. Kaukolainoja toimitetaan vain Kuvataideakatemian opiskelijoille ja henkilökunnalle.
6.3. Kirjaston kokoelmista lähetetään kaukolainoja pääkaupunkiseudun ulkopuolisille kirjastoille ja yhteisöille. Kaukolainapyynnöt tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen kirjasto(at)kuva.fi
6.4. Kaukolainaksi ei lähetetä kurssikirjoja, kausijulkaisuja, audiovisuaalista materiaalia eikä lukusaliaineistoa.
6.5. Kirjasto perii kaukopalvelun käyttäjiltä lainasta voimassa olevan
palveluhinnaston mukaisen maksun.
6.6. Muista kirjastoista lähetettyjä kaukolainoja ei anneta kotilainaan.
6.7. Kaukopalvelussa noudatetaan voimassa olevia yleisiä kaukopalveluohjeita sekä lähettäjäkirjaston määräyksiä.
7. Tietopalvelu
7.1. Kirjastossa tehdään tiedonhakuja, opastetaan tietokantojen ja muiden tiedonlähteiden käytössä sekä järjestetään kirjaston esittelytilaisuuksia. Laajoja tiedonhakuja ja tietokantojen käytön opastusta tehdään omille opiskelijoille ja henkilökunnalle. Ulkopuolisia palvellaan suppeaa tiedonhakua vaativissa kysymyksissä.
8. Jäljennepalvelu
8.1. Kirjaston kokoelmista saa tekijänoikeuslaissa säädetyissä rajoissa ottaa jäljenteitä yksityiseen tarpeeseen tutkimustyötä ja opiskelua varten.
8.2. Jäljenteitä ei saa ottaa aineistosta, joka voi jäljennettäessä vahingoittua.
8.3. Kirjasto toimittaa kokoelmistaan maksullisia jäljenteitä tekijäoikeuslaissa säädetyissä rajoissa ja yliopiston kirjasto- ja tietopalveluista perittävistä maksuista annetun asetuksen mukaisesti.
8.4. Kirjasto ei ole vastuussa asiakkaan mahdollisesti tekemistä tekijänoikeuslain rikkomuksista eikä näiden mahdollisesti aiheuttamista taloudellisista vahingoista.
8.5. Kirjasto ei ole vastuussa viallisten kopiokorttien, väärien kopiokalvojen tai toimimattomien kopiokoneiden mahdollisesti aiheuttamista taloudellisista vahingoista.
8.6. Kirjaston kokoelmissa olevista teoksista ja julkaisuista voivat asiakkaat tehdä yksityiseen käyttöön muutaman kopion tekijänoikeuslain 12 §:n perusteella rajoituksetta. Poikkeuksena ovat tietokoneohjelmat ja tietokannat, joita ei saa kopioida edes yksityiskäyttöön. Kopiointi on aina asiakkaan omalla vastuulla.
8.7. Kirjasto ei ole vastuussa audiovisuaalisen aineiston kopioinnista, josta kaikki vastuu on asiakkaalla.
9. Hankintaehdotukset
9.1. Asiakas voi ehdottaa hankittavaksi aineistoa, jota ei ole kirjaston kokoelmissa. Hankintaehdotuksista on täytettävä hankintaehdotuslomake.
10. Kirjaston työasemat ja asiakaspaikat
10.1. Kuvataideakatemian kirjaston tarjoamat asiakaspaikat on tarkoitettu kaikille kirjaston asiakkaille. Ne ovat käytettävissä kirjaston aukioloaikoina. Kuvataideakatemian kirjastossa ei tällä hetkellä ole lukusalia.
10.2. Atk-työasemia saavat käyttää kaikki Kuvataideakatemian kirjaston asiakkaat.
10.3. Tietokoneiden ja muun laitteiston epäasiallinen käyttö voi johtaa kirjaston käyttöoikeuden menettämiseen.
11. Yleiset ohjeet
11.1. Kirjaston tiloissa ei saa aiheuttaa häiriötä.
11.2. Lainaajan on pyydettäessä todistettava henkilöllisyytensä.
11.3. Kirjaston perimistä maksuista ja korvausmenettelystä päättää kirjaston johtaja (informaatikko).
11.4.
Palveluhinnasto on nähtävissä kirjaston kotisivuilla.
11.5. Kirjaston toiminnan tai asiakkaiden häiritseminen voi johtaa kirjaston käyttöoikeuden menettämiseen.
11.6. Kuvataideakatemian kirjasto ei vastaa asiakkaiden kirjastoon jättämästä omaisuudesta.
11.7. Asiakkaiden ilmoituksia saa kiinnittää vain tarkoitusta varten varatulle ilmoitustaululle.
11.9. Kirjaston kokoelmista käyttöön annettua aineistoa on käsiteltävä varovasti ja varjeltava vahingoilta. Julkaisuihin ei saa tehdä minkäänlaisia merkintöjä eikä alleviivauksia.
11.10. Asiakas on velvollinen korvaamaan huolimattomuudellaan kirjaston laitteille tai kiinteistölle aiheuttamansa vahingon.
11.11. Kirjaston käyttäjät saavat oleskella vain yleisölle tarkoitetuissa tiloissa.
11.12. Tupakointi ei ole sallittua kirjaston tiloissa.
11.13. Lemmikkieläinten tuonti kirjastoon ei ole sallittua.
11.14. Käyttäjien omien tietokoneiden käyttö on sallittu kirjaston tiloissa.
11.15. Kirjaston asiakaskäyttöön tarjoamat laitteet ovat ensisijaisesti opiskelua ja tutkimustyötä varten.
12. KÄYTTÖSÄÄNTÖJEN HYVÄKSYNTÄ
12.1. Nämä käyttösäännöt ovat voimassa toistaiseksi. Käyttösäännöt käydään läpi vähintään vuosittain Kuvataideakatemian kirjastotoimikunnassa. Käsitelty viimeksi kirjastotoimikunnan kokouksessa 28.11.2011. Kuvataideakatemian kirjasto pidättää kaikki oikeudet muutoksiin. Näissä käyttösäännöissä mainitut maksut määräytyvät kulloinkin voimassa olevan
palveluhinnaston mukaan.